什么是网站备案？网站备案流程及资料详解

在当今数字化时代，网站已成为企业、个人展示信息、提供服务的重要平台。然而，为了维护网络环境的健康与安全，各国政府都出台了一系列法律法规，要求网站所有者进行备案。在中国，网站备案是一项重要的法律义务，它不仅有助于政府监管互联网内容，还能提升网站的信任度和安全性。本文站长工具网将详细介绍网站备案的定义、流程及所需资料，以期为网站所有者提供全面、实用的指导。

一、网站备案的定义

网站备案(英文：website approve)是指向主管机关报告事由存案以备查考。从行政法角度看，备案主要遵循《立法法》和《法规规章备案条例》的规定。在中国，网站备案的目的是为了防止在网上从事非法的网站经营活动，打击不良互联网信息的传播。如果网站不备案，一旦被查处，可能会面临关停等处罚。

网站备案是根据国家法律法规要求，网站的所有者向国家有关部门申请的备案。备案主要分为ICP备案和公安局备案。其中，ICP备案是指中华人民共和国境内信息服务互联网站所需进行的备案登记作业，主要针对非经营性网站。而公安局备案则是对网站进行安全审查，确保网站内容合法、安全。

二、网站备案的流程

网站备案流程通常包括前期准备、填写备案信息、上传资料及真实性核验、初审、短信验证、管局审核等步骤。下面将详细介绍每个步骤的具体内容。

1. 前期准备

在正式进行网站备案前，需要做好以下准备工作：

• 域名实名认证：确保域名已经通过实名认证，且域名有效期大于90天。

• 选择接入商：选择一家具有备案资质的接入商，通常接入商会提供备案协助服务。

2. 填写备案基础信息进行校验

在接入商提供的备案系统中，填写以下基础信息进行校验：

• 主办单位信息：包括主办单位的名称、证件类型、证件号码等。

• 域名信息：填写需要备案的域名，确保域名已经通过实名认证。

3. 填写备案网站的主办者信息

填写ICP备案信息，这里需要填写的是主办单位的真实信息，包括：

• 主办单位名称：与证件上的名称一致。

• 主办单位性质：如企业、事业单位、个人等。

• 法定代表人信息：包括姓名、证件类型、证件号码等。

• 网站负责人信息：包括姓名、联系方式、证件类型、证件号码等。

4. 填写所要备案的网站信息

• 网站名称：网站的正式名称，应与网站内容相符。

• 网站域名：需要备案的域名列表。

• 网站服务内容：描述网站提供的服务或内容类型。

• 网站负责人真实信息：与前面填写的网站负责人信息一致。

5. 上传资料及真实性核验

在备案系统中上传以下资料，并进行真实性核验：

• 企业营业执照：彩色扫描件或复印件，需加盖公章。

• 法定代表人身份证：彩色扫描件或复印件，需加盖公章。

• 网站负责人身份证：彩色扫描件或复印件。

• 《非经营性互联网信息服务备案登记表》：填写完整并加盖公章。

• 《信息安全管理承诺书》：承诺遵守相关法律法规，保障网站信息安全。

• 《网站备案信息真实性核验单》：确认备案信息的真实性。

• 其他资料：如主办单位所在地的详细联系方式、网站负责人的半身彩色照片等。

6. 提交备案信息并等待初审

将已输入的备案信息，包括确认主体、网站、接入等，进行核验，确认无误后提交订单。备案信息将由服务商备案专员进行初步审核。

7. 短信验证

自2020年8月17日起，工信部发布最新要求，ICP备案申请时各省市需通过工信部备案管理系统对申请方通过短信的方式进行验核。初审通过后，备案申请会被移交至对应管局处做最终的管局审核。

8. 管局审核

管局审核是对备案信息的最终审核，通常需要5~20个工作日。审核通过后，备案系统将发送审核结果至手机和邮箱。

9. ICP备案后处理

• 添加ICP备案号：备案成功后，需要在网站底部添加ICP备案号，并将此备案号设置为超链接，链接至工信部网站。

• 公安局备案：在工信部成功完成备案后30日内，还需要向公安联网申请备案。

三、网站备案所需资料

网站备案所需资料主要包括企业资质证明、法定代表人及网站负责人身份证明、备案申请表及其他相关资料。下面将详细介绍每类资料的具体要求。

1. 企业资质证明

• 企业营业执照：需为彩色扫描件或复印件，并加盖公章。营业执照应包含企业的基本信息，如企业名称、类型、住所、法定代表人、注册资本等。

• 组织机构代码证(如适用)：部分地区可能要求提供组织机构代码证。

• 税务登记证(如适用)：部分地区可能要求提供税务登记证。

2. 法定代表人及网站负责人身份证明

• 法定代表人身份证：需为彩色扫描件或复印件，并加盖公章。身份证应包含法定代表人的基本信息，如姓名、性别、民族、出生日期、住址等。

• 网站负责人身份证：需为彩色扫描件或复印件。网站负责人可以是法定代表人本人，也可以是其他具有相应权限的人员。

• 网站负责人半身彩色照片：通常为.jpg格式，用于备案信息的真实性核验。

3. 备案申请表

• 《非经营性互联网信息服务备案登记表》：填写完整并加盖公章。该表应包含网站的基本信息，如网站名称、域名、服务内容、主办单位信息等。

• 《信息安全管理承诺书》：承诺遵守相关法律法规，保障网站信息安全。该承诺书应加盖公章，并由法定代表人或网站负责人签字。

• 《网站备案信息真实性核验单》：确认备案信息的真实性。该核验单应加盖公章，并由法定代表人或网站负责人签字。

4. 其他相关资料

主办单位所在地的详细联系方式：包括联系电话、传真、电子邮件等。

• 域名证书：证明域名所有权的证书，通常域名注册商会提供。

• 其他相关证明文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关证明文件，如网站域名解析证明、网站内容审核证明等。

四、注意事项

在进行网站备案时，需要注意以下几点：

• 确保信息真实准确：提交备案信息时，一定要确保信息的真实准确性。虚假备案信息会导致备案失败或网站被关闭，给自身带来不必要的麻烦。

• 资料齐全：备案所需的资料要齐全，包括营业执照副本、法定代表人身份证明、单位证明等。不同地区备案所需资料可能有所不同，需提前了解。

• 合理规划备案时间：备案审核需要一定的时间，为了不影响网站的正常运营，建议提前合理规划备案时间。

• 备案后定期更新：备案通过后，还需定期更新备案信息。如网站名称、域名等发生变更，需及时更新备案相关信息。

• 了解接入商备案政策：不同的接入商可能有不同的备案政策和要求，选择接入商时，应了解其备案政策，以便更好地进行备案。

五、总结

网站备案是维护网络环境健康与安全的重要举措，也是网站所有者必须履行的法律义务。通过本文的介绍，我们了解了网站备案的定义、流程及所需资料。在进行网站备案时，应确保信息真实准确、资料齐全，并合理规划备案时间。同时，还需要了解接入商的备案政策，以便更好地进行备案。随着互联网的不断发展，网站备案制度可能会进一步完善。政府可能会加强对备案信息的审核和管理，以确保网络环境的健康与安全。同时，网站所有者也应积极履行备案义务，提升网站的信任度和安全性。通过共同努力，我们可以共同营造一个健康、安全、有序的网络环境。