Windows11无法添加打印机怎么办？

在现代办公和家庭环境中，打印机已成为不可或缺的设备。然而，有时我们在Windows 11系统上尝试添加打印机时，可能会遇到各种问题，导致无法成功添加。本文ZHANID工具网将详细探讨Windows 11无法添加打印机的多种原因及其解决方法，以帮助用户轻松应对这一常见挑战。

一、通过“设置”添加打印机

首先，我们来看看最基础的添加打印机的方法——通过Windows 11的“设置”功能。

1、打开设置

• 点击任务栏上的Windows图标，选择“设置”。

• 或者使用快捷键Windows + I直接打开设置。

2、进入打印机和扫描仪设置

• 在设置界面中，选择左侧任务栏中的“蓝牙和其他设备”。

• 点击“打印机和扫描仪”。

3、添加打印机

• 在打印机和扫描仪界面，点击“添加设备”按钮。

• 系统将开始搜索局域网内的打印机。如果检测到打印机，点击其旁边的“添加设备”即可。

4、手动添加打印机

• 如果系统未能检测到打印机，点击“我需要的打印机不在列表中”。

• 选择“手动添加新设备”，然后选择“使用IP地址或主机名添加打印机”。

• 输入打印机的IP地址或主机名，点击“下一步”。

• 系统将尝试连接打印机，并自动安装驱动程序。

二、通过PowerShell添加共享打印机

对于需要通过网络共享的有线打印机，PowerShell提供了一种有效的添加方式。

1、打开Windows终端

• 右键点击任务栏上的“开始”菜单，选择“终端管理员”。

• 或者使用快捷键Ctrl + Shift + Esc打开任务管理器，选择“文件”->“运行新任务”，输入“cmd”并勾选“以管理员身份运行”。

2、切换到PowerShell窗口

• 在终端窗口中，按Ctrl + Shift + 1切换到PowerShell窗口。

3、执行添加打印机命令

输入以下命令之一：

Add-Printer -ConnectionName "\\计算机名\打印机共享名称"

或者

Add-Printer -ConnectionName "\\IP地址\打印机共享名称"

替换命令中的“计算机名”和“打印机共享名称”或“IP地址”和“打印机共享名称”为实际的打印机信息。

三、通过官方应用连接打印机

许多打印机制造商提供了官方的应用程序，用于在Windows 11上添加和管理打印机。

1、下载并安装驱动程序

• 访问打印机制造商的官方网站，找到对应型号的驱动程序下载页面。

• 下载并安装适用于Windows 11的驱动程序。

2、连接打印机

• 根据屏幕提示，在Windows 11上连接和安装打印机驱动。

• 某些官方应用程序还支持通过Wi-Fi或蓝牙连接打印机，实现即插即用。

四、解决Print Spooler服务问题

有时，Print Spooler服务的问题可能导致无法添加打印机。我们可以通过以下步骤来检查和修复该服务。

1、打开运行窗口

• 右键点击任务栏上的Windows图标，在打开的隐藏菜单项中选择“运行”。

• 或者使用快捷键Windows + R打开运行窗口。

2、打开服务

• 在运行窗口中输入“services.msc”，按确定或回车。

3、找到Print Spooler服务

• 在服务窗口中，找到并双击打开名称为“Print Spooler”的服务。

• Print Spooler服务描述：该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机。

4、停止并重新启动Print Spooler服务

• 在Print Spooler的属性(本地计算机)窗口中，先点击“停止”。

• 再点击“启动”按钮，重新启动服务。

5、设置启动类型为自动

• 在Print Spooler的属性窗口中，将启动类型设置为“自动”。

• 点击“应用”和“确定”保存设置。

五、其他常见问题和解决方法

除了上述方法外，还有一些其他问题可能导致无法添加打印机。以下是一些常见的故障排除步骤：

1、检查打印机连接

• 确保打印机已正确连接到电脑或网络。

• 对于USB连接的打印机，检查USB线是否插好。

• 对于网络连接的打印机，确保打印机已连接到网络，并且IP地址或主机名正确。

2、更新驱动程序

• 如果打印机驱动程序过时或损坏，可能会导致无法添加打印机。

• 访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

3、检查防火墙和安全软件设置

• 防火墙和安全软件可能会阻止打印机连接。

• 检查防火墙和安全软件的设置，确保允许打印机连接。

4、使用管理员权限

• 在Windows 11中添加打印机需要管理员权限。

• 确保你以管理员身份登录Windows 11。

• 如果不是管理员用户，请联系系统管理员获取权限。

5、检查打印机名称和队列

• 有时，打印机名称或队列中的错误可能导致无法添加打印机。

• 在Windows 11的“设置”中，进入“打印机和扫描仪”界面，查看并管理打印机名称和队列。

6、重启打印机和电脑

• 有时，简单的重启打印机和电脑可以解决连接问题。

• 关闭打印机和电脑，等待几秒钟后重新启动。

六、高级故障排除方法

如果上述方法都无法解决问题，可以尝试以下高级故障排除方法：

1、使用组策略编辑器

• 打开“运行”窗口，输入“gpedit.msc”并按回车。

• 在组策略编辑器中，导航到“计算机配置”->“管理模板”->“打印机”。

• 检查是否有任何策略阻止添加打印机，并将其禁用。

2、检查注册表

• 有时，注册表中的错误可能导致无法添加打印机。

• 使用注册表编辑器(regedit)检查与打印机相关的注册表项，并修复任何错误。

3、使用系统文件检查器

• 打开“命令提示符”(以管理员身份运行)。

• 输入“sfc /scannow”并按回车，运行系统文件检查器。

• 系统文件检查器将扫描并修复损坏的系统文件。

4、创建新的本地打印机端口

• 打开“打印机和扫描仪”设置。

• 点击“添加打印机或扫描仪”旁边的“添加设备”。

• 如果系统提示需要创建新的端口，按照提示操作并创建一个新的本地打印机端口。

七、总结

Windows 11为用户提供了多种添加和管理打印机的方法，包括通过“设置”、PowerShell命令和打印机的官方应用程序。然而，有时我们可能会遇到无法添加打印机的问题。本文详细介绍了多种解决方法，包括检查打印机连接、更新驱动程序、检查防火墙和安全软件设置、使用管理员权限、重启打印机和电脑等常见故障排除步骤，以及使用组策略编辑器、检查注册表、使用系统文件检查器和创建新的本地打印机端口等高级故障排除方法。希望这些方法能帮助你解决Windows 11无法添加打印机的问题，让你轻松应对各种打印需求。